Informacja dla kontrahentów RODO - obowiązkowa
Szanowni Państwo,
w dniu 25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W związku z powyższym firma "RACH-IT ROMAN GULCZ z siedzibą 62-800 Kalisz, ul. Jana Zemełki 27, realizuje swój obowiązek wobec osób, których dane przetwarza i zwraca się z prośbą o przeczytanie poniższej informacji.
W świetle powyższego informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: Administrator) jest firma RACH-IT ROMAN GULCZ z siedzibą w 62-800 Kalisz ul. Jana Zemełki 27, NIP 7790044773, REGON 639726713.
2. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomoc poczty tradycyjnej na adres 62-800 Kalisz, ul. Jana Zemełki 27 lub e-mail biuro@rach-it.pl oraz telefonicznie na nr: 601361218
3. Dane osobowe to każda informacja dotycząca osoby fizycznej pozwalająca w sposób pośredni lub bezpośredni na określenie tożsamości tej osoby.
4. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a-f RODO, tj. głównie w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
5. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez firmę polegają na kontakcie w celu prawidłowości realizacji zamówień i zapytań z Państwa strony, dla prawidłowej realizacji umowy, dla celów podatkowych, a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią.
6. Państwa dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu niezbędnego kontaktu związanego z wykonywanymi zleceniami i zapytaniami, w celu prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z przepisami prawa (księgowość) jak również w celach statystycznych w ramach obowiązków nałożonych przez regulatora (GUS).
7. Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu.
8. Dostęp do danych osobowych mają tylko upoważnieni Pracownicy firmy oraz:
a) dostawcy systemów informatycznych i usług IT,
b) podmioty świadczące na rzecz firmy usługi niezbędne do wykonywania zawieranej z Państwem umowy, takie jak:
· rozpatrzenie reklamacji,
· usługi księgowe,
· producenci oprogramowania w ramach prowadzonego serwisu oprogramowania
· fakturowanie i rozliczanie umów,
· dochodzenie należności,
· usługi prawne,
· operatorzy pocztowi i kurierzy,
· banki w zakresie realizacji płatności,
· organy uprawnione do otrzymania Państwa danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
9. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępniane przez źródła publicznie - tj. dostępne na stronach www, wysłanych wiadomościach e-mail oraz w rejestrach urzędowych. W szczególności są to:
· adresy e-mail,
· podane w wiadomościach e-mail numery telefonów,
· dane adresowe zawarte w stopkach wiadomości e-mail i w rejestrach urzędowych.
10. Dane przetwarzane w oparciu o zgodę możemy przetwarzać do czasu, aż wycofają Państwo wyrażoną w tym zakresie zgodę lub ustalimy, że się zdezaktualizowały. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych możemy przetwarzać do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów firmy stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Dane przetwarzane w pozostałym zakresie możemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż 10 lat.
11. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
· żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych,
· żądania od Administratora sprostowania Państwa danych osobowych,
· żądania od Administratora usunięcia Państwa danych osobowych,
· żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
· wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych,
· przenoszenia Państwa danych osobowych,
· wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Z powyższych praw można skorzystać poprzez: kontakt e-mailowy pod adresem: biuro@rach-it.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej, listownie na adres: 62-800 Kalisz ul. Jana Zemełki 27.
Prosimy, w celach porządkowych, aby w temacie korespondencji mailowej zawsze występowało słowo RODO, znacznie uprości i przyspieszy nam to przetwarzanie danych.
Informujemy również, że:
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Pozdrawiam,
Administrator Danych Osobowych
RACH-IT ROMAN GULCZ